Добро пожаловать на наш сайт!
 |
Информационная справка.
Профиль комплектования документного фонда Библиотеки Верховной Рады Украины (БВРУ) |
Библиотеки Верховной Рады Украины (БВРУ)
Утверждено Руководителем Апарату Верховной Рады Украины 22 мая 2001 года
I. Общие положенияПрофиль комплектования документного фонда БВРУ определяется статусом этого фонда, как научно информационной основы деятельности Верховной Рады Украины.
Профиль комплектования документного фонда БВРУ регламентируется:
1) Конституцией Украины, законами Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, соответствующими постановлениями Кабинета Министров Украины;
2) правилами, инструкциями, распоряжениями и рекомендациями Министерства культуры и искусств Украины, по вопросам организации работы библиотек, формирования и сохранения библиотечных фондов;
3) государственными стандартами Украины по вопросам библиотечного и архивного дела, которые определяют видовую структуру документов соответствующих отраслей.Профиль комплектования документного фонда БВРУ – основной документ, который отображает политику комплектования фонда, принципы комплек-тування, критерии отбора документов, виды и типы комплектующих документов, является системой документного потока документного фонда БВРУ.
Политика комплектования фонда определяется Законами Украины “О библиотеках и библиотечном деле” (от 20 июля в 2000 г.), “О государственной тайне” (от 21 января в 1994 г.), “Об информации” (от 2 октября в 1992 г.).
Основными принципами комплектования документного фонда БВРУ является селективность (отбор) комплектующих документов, конгруэнтность (исчерпаемость) отбора документов в пределах предметно тематической классификации (предметно тематического рубрикатора), систематичность пополнения фонда документами соответствующей тематики, использования всех источников комплектуван-ня и докомплектування.
Критериями отбора документов определены следующие:
1) ценность (преимущество одного документа над другим в соответствии с признаками, статусом документного фонда БВРУ);
2) профильность (тематическое соответствие того или другого документа).Видовая и типичная структура документив определенная согласно "ДСТУ 30.17-95. Издание. Основные виды. Сроки и определения", "ДСТУ 27.32-94. Делопроизводство и архивное дело. Сроки и определения", "ГОСТ 13.1.105-91. Микрофиши. Типы" и других инструктивно методических материалов из библио-текознавства и архивного дела.
Профиль комплектования документного фонда БВРУ является рабочим документом. В положения профиля могут вноситься дополнение и поправки в зависимости от изменений, которые происходят в структуре документного фонда.
II. Тематика комплектования
Тематику комплектования документного фонда БВРУ составляют на-ступни разделы знаний:
1) общественные и гуманитарные науки:
– общественные науки в целом2) документы универсального содержания;
– социология
– статистика
– демография
– история, исторические науки
– экономика, экономические науки
– политика, политические науки
– право, юридические науки (в т.ч. история парламентаризма)
– культура, наука, образование
– философия
– психология
– другие подразделы общественных и гуманитарных наук;3) документы из других областей знаний, которые отвечают профилю деятельности парламентских комитетов и структурных подразделений Аппарата Верховной Рады Украины;
4) документы из областей знаний в соответствии с заданиями функциону-вання и развитию документного фонда БВРУ.
III. Виды комплектования
Видами комплектования документного фонда БВРУ определены следующие:
1) текущее комплектование;
2) ретроспективное комплектование;
3) рекомплектування.IV. Источники комплектования Источниками комплектования документного фонда БВРУ определены такие:
1) обязательный экземпляр документов Украины;
2) покупка;
3) подписка на отечественные и зарубежные периодические и продолжаемые издания;
4) обмен документами с другими библиотечными учреждениями Украины и зарубежья;
5) дары отдельных личностей;
6) дары учреждений, общественных и политических объединений;
7) дары авторов, издателей, других производителей документов;
8) базы данных документов, представленных в глобальной сети Интер-нет;
9) копирование документов.V. Язык и место выхода в свет документов для комплектования Документный фонд БВРУ комплектуется документами независимо от языка и места выхода в свет доку-мента.
VI. Количественный состав документов для комплектования
Документный фонд БВРУ комплектуется одним экземпляром доку-менту, кроме:
1) официальных документов (3 прим.);
2) документов универсального содержания (3 прим.);
3) изданий из профиля деятельности структурных подразделений Аппарата Вер-ховной Советы Украины (3 прим.).VII. Видовой состав документов для комплектования Видовой состав документов для комплектования документного фонда БВРУ составляют:
1) издания (произведения печати), их копии и отпечатки, из изданий;
2) машинозчитувани документы.VIII. Комплектование изданиями (произведениями печати)
8.1. Комплектование документного фонда БВРУ осуществляется следующими видами изданий (произведениями печати):
1) в соответствии с целевым назначением:– официальными (законами, указами, постановлениями, распоряжениями, решениями, программами, инструкциями)2) в соответствии с аналитико-синтетическим переделыванием информации:
– научными (монографиями, авторефератами диссертаций, тезисами докладов научных конференций, материалами конференций, зби-рниками научных трудов)
– научно-популярными (очерками, тематическими сборниками, серия-ми, выбранными произведениями, обзорами)
– учебными (учебниками, учебными пособиями)
– общественно-политическими
– справочными (энциклопедическими изданиями, словарями, справочниками)
– рекламными (каталогами, буклетами);– информационными3) в соответствии со знаковой природой информации:
– библиографическими (указателями, списками, обзорами)
– реферативными (реферативными журналами, сборниками, информационными листками)
– обзорными (реферативными, аналитическими, прогностическими обзорами)
– дайджестами;– текстовыми4) в соответствии с составом основного текста:
– картографическими (карты, атласы);– моноизданиями5) в соответствии со структурой издания:
– сборниками;– сериальними6) в соответствии с периодичностью издания:
– однотомными
– многотомными
– собраниями произведений
– выбранными произведениями;– непериодическими7) в соответствии с материальной конструкцией издания:
– сериальними
– периодическими
– продолжаемыми;– книжными8) в соответствии с объемом:
– журнальными
– газетными;– книгами9) в соответствии с тиражом:
– брошюрами;– многотиражными10) в соответствии с первым изданием или переизданием:
– малотиражными;– первыми (изданиями, которые выпускаются впервые)8.2. Документный фонд БВРУ комплектуется следующими видами пе-риодичних и продолжаемых изданий:
– переизданиями
– дополненными
– исправленными
– переделанными
– расширенными
– стереотипными.1) газетами (общественно-политическими, специализированными, специальни-ми выпусками);
2) журналами (общественно-политическими, научными, научно-популярными, реферативными);
3) продолжаемыми сборниками;
4) бюллетенями (нормативными, информационными);
5) календарями;
6) экспресс-информацией.
IX. Комплектование машинозчитуваними документамиДокументный фонд БВРУ комплектуется машинозчитуваними доку-ментами, а именно:
1) документами на магнитных носителях информации (магнитными пленками, магнитными картами, магнитными дисками (дискетами);
2) документами на оптических носителях информации (аудио компакт-дисками (Сd-rom), DVD-дисками, магнитооптическими дисками).
Использованные источники1. Библиотека и закон: Справочник. – г.: Либерия, 1998. – Вып 5. – С. 242-247.
2. Библиотечное дело: Терминологический словарь / Российская Государственная библиотека. – 3-ое изд., перераб. и доп. – г., 1997. – 168 с.
3. Воройский ф.С. Систематизированный толковый словарь по информатике: Вводный курс по информатике и вычислительной технике в терминах. – г. : Либерия, 1998. – 376 с.
4. ГОСТ 7.60-90. Издания. Основные виды. Термины и определения. – Дата введения 01-01- 91.– г.: Изд-во стандартов, 1990. – 23 с.
5. ДСТУ 23.94-94. Комплектование фонда, библиографическое описание, ана-лиз документов. Сроки и определения. – Действующий от 1995-01.-01. – К.: Госстандарт Украины, 199. – 89 с.
6. ДСТУ 30.17-95. Издание. Основные виды. Сроки и определения. – Действующий от 1996-01-01. – К.: Госстандарт Украины, 1995. – 47 с.
7. Документознавство: Программа курса для института культуры из жаре-альности "Библиотековедение и библиография" / Г.г. Швецова-водка (упор.); Ровенский государственный институт культуры. – Ровно, 1997. – 14 с.
8. Закон Украины о библиотеках и библиотечном деле (по состоянию на 20 июля в 2000 г.) // Верховная Рада Украины. – Офиц. вид. – К.: Парламентское изд-во, 2000. – 24 с. – (Законы Украины).
9. Короткий терминологический словарь из библиографознавства и социальной информатики / Г.г. Швецова-водка, Г.В. Силкова, Л.О. Черепуха и ин.; Г.г. Швецова-водка (редакторша); Книжная палата Украины. – К.: Кн. палата Украины 1999. – 116 с.
10. Кушнаренко н.Н. Документоведение: Учебник. – 2-ое изд., перераб. и доп. – К.: Общ-во "Знания"; КОО, 2000. – 460 с. – (Высшее образование ХХи века).
11. Основы законодательства Украины о культуре 14 февраля 1992 года // Вопроса архивного строительства в законодательных актах Украины: Сборник документов. – К., 1996. – С. 21-30.
12. О библиотеках и библиотечном деле: Закон Украины от 27 января в 1995 г. // Вопрос архивного строительства в законодательных актах Украины: Сборник документов. – К., 1996. – С. 98-110.
13. О государственной тайне: Закон Украины от 21 января в 1994 г. // Вопрос архивного строительства в законодательных актах Украины: Сборник доку-ментов. – К., 1996. – С. 83-97.
14. Об информации: Закон Украины от 2 октября 1992 года // Вопроса архивного строительства в законодательных актах Украины: Сборник документов. – К., 1996. – С. 32-47.
15. Столяров ю.Н. Библиотечный фонд. – г.: Изд-во «Книжная палата» 1991.
16. Справочник библиотекаря / Под редакторши А.Н.Ванеева, В.А.Минкиной. – Спб.: Изд-во «Профессия», 2000. – 432 с.
17. Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания / Сост.: Из. Г. Высоцкая (отв. редакторша ), В.А.Врубель, А.Б.Маслов, Л.К.Розеншильд; РАН. Б-ка по естественным наукам. – г., 1995. – 268 с.
18. Швецова-водка г.г. Типология документа: Навч. пособие для студ. ин-тив культуры. – К.: Кн. палата Украины, 1998. – 78 с.
19. Швецова-водка г.г. Типология книги: Навч. пособие для студ. вузов культуры и искусств. – К.: Кн. палата Украины, 1999. – 68 с.